Executive Assistant

Om tjänsten

Har du tidigare erfarenhet från en assistentroll? Är du van vid och trivs i en varierande roll samt har erfarenhet av kvalificerad administration? Är du självgående och söker nya utmaningar? Då kan vi ha tjänsten du söker!

Om företaget

KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och kunder. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vi har en gedigen kompetens inom vårt område och många nöjda kunder som varit med oss från start 1986.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med våra kunder och vår personal. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Vi är i dag drygt 500 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Rollen som Excecutive assistant är både dynamisk och bred. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att:

  • Hantera VD och ledningsgruppens mötesbokningar och scheman, vara stöd i planeringen.
  • Proaktivt förberda inför möten med relevant mötesunderlag
  • Föra protokoll under möten.
  • Administrera fakturor, utlägg, reseräkningar och tidsrapportering
  • Arrangera samordna möten och evenemang
  • Genomföra andra administrativa uppgifter för representanter i ledningen
  • Hantera känsligt och konfidentiellt material
  • Ta emot och interagera med externa kunder
  • Övergripande kontorsansvar som innebär välja kontorsleverantörer, säkerhet och inköpa av kontorsmaterial

Kvalifikationer

För att vara aktuell för rollen har du arbetat i en likannde roll tidigare. Du har en bakgrund som VD-assistent och erfarenhet av att arbeta både supporterande och konsultativt. Du trivs i roller där du får utrymme att agera stöd samtidigt som du inte är rädd för att ta egna initiativ och driva projekt. Som person ser vi att du är stresstålig, lyhörd och van att arbeta med flera projekt/uppgifter parallellt. Du är proaktiv samt kan ta egna beslut, har en prioriteringsförmåga samt är flexibil. Vidare är du en social lagspelare med hög servicekänsla.

Viktigt för rollen är att du har:

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet som VD-assistent
  • Tidigare arbetat med resebokningar
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Vi genomför personlighets- och kunskapstester samt bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

Övrigt

Du kommer att bli anställd hos oss på KFX HR-partner och arbeta som konsult hos vår kund.
Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Anna Berggren på 031-711 98 00.

Sök tjänst

Glömt lösenord Registrera dig
Stäng

För att ansöka vänligen fyll i uppgifterna nedan. Du kan bifoga flera dokument genom att trycka på bläddra upprepade gånger och du kan totalt ladda upp 20MB. Maximala storleken för en enskild fil är 1 MB.

Bifoga CV och andra dokument
Error message
Bläddra
Stäng

Tipsa en vän

Har du en vän som skulle vara intresserad av denna artikel? Fyll då i formuläret nedan