Vad är, och vad gör en HR-konsult?

En HR-konsult är en konsult med expertkompetens inom HR (Human Resources). De hjälper företag och organisationer att effektivisera sina HR-processer och implementera nya policys och strategier och utveckla befintliga.

En HR-konsult anlitas ofta för att hantera specifika problem eller brister. De har i uppdrag att bedöma, granska, föreslå och implementera policys för att bemöta problemet eller bristen och driva organisatorisk förändring. De är högt uppskattade av företag på grund av det utanförperspektivet de för med sig som tillåter företaget att se situationen ur ett annat, fräscht perspektiv.

HR-konsulter delas ofta in i två kategorier: generalister och specialister:

• Generalister hjälper företag och organisationer med ett flertal olika områden, till exempel, rekrytering, anställning, bakgrunds- och referenskontroll, löneadministration, förmåns- och kompensationsplanering, hälsa och säkerhet samt juridiska ärenden.
• Specialister arbetar inom en eller några få av de ovan nämnda områdena och har en djupdykande expertkompetens inom dem.

En HR-konsult arbetsuppgifter

En HR-konsults arbetsuppgifter kan fördelas inom tre olika HR-”arenor”: Administrativ HR, Operativ HR och Strategisk HR. Alla pågår och samverkar parallellt med varandra för att hjälpa företag och organisationer att anpassa sina affärsmål och strategier tillsammans med deras HR-mål och strategier.

Alla arenor associeras med ett par distinkta arbetsuppgifter och ansvarsområden. Men alla tre arenor överlappar på många sätt och vis för att stödja varandra och skapa synergier som stödjer hela organisationen.

Administrativ HR är den flest är bekanta med. Den fokuserar på den dagliga verksamheten och fokuserar främst på följsamhet och dokumentering, till exempel: översikt av löner och förmåner, följsamhetsapporter, datahantering, anställningsdokument och mjukvaruhantering av HR-informationssystem.

Operativ HR är en komplex, i-person arena som använder informationen den administrativa arenan bistår med för att hjälpa organisations-/företagsledare att ta informerade beslut. Operativ HR hanterar: rekrytering och utveckling av nyanställda, kompensationer och incitamentinitiativ, hantering av anställningsengagemang och konflikter på arbetsplatsen.

Strategisk HR formar och influerar både den administrativa och operativa arenan genom att observera helheten (med andra ord: affärsstrategier och mål) och identifierar sätt att stödja och stärka personalen för att uppnå företagets vision. I den strategiska arenan studerar HR mänskliga kapitaltrender inom ett företag och använder den informationen för att uppdatera organisatoriska planer. De gör även marknadsforskning för att identifiera hur externa krafter påverkar företaget och de anställda. Efterträdarplanering, karriärsutveckling, prestationshantering, mångfald och inkludering, coachning, handledning, kunskapshantering och ledarskapsutveckling faller alla in under arenan strategisk HR.

Varför behöver du anlita en HR-konsult?

Små till medelstora företag sitter ofta i en svår sits då de sällan har tiden eller resurserna att utföra sitt HR-arbete själva, men har svårt att rättfärdiga kostnaden av heltidsanställd HR-personal. Lösningen i sådana fall är då att anlita en HR-konsult.

Dock kan även större företag dra nytta av en HR-konsult precis som ett mindre bolag, men under andra förutsättningar. Till exempel för att fylla en lucka i sin HR-avdelning på grund av att en person blivit sjuk/är föräldraledig/skadad/etc., eller att de helt enkelt kört fast i någon process och behöver en HR-specialists expertkompetens och utanförperspektiv för att komma vidare.

Här är anledningarna och förmånerna ni kan ta del av när ni anlitar en HR-konsult:

• Expertkompetens
  De flesta HR-konsulter har erfarenhet av att jobba med flertal olika bolag inom en mängd industrier och sektorer. De besitter insikter och kunskap om de bästa processerna att följa och implementera. Eftersom HR är så extremt brett är det sällan man själv eller ens HR-avdelning besitter all kompetens. Att nyttja HR-konsulters expertkompetens räcker långt i ens hantering av HR-ärenden.
• Kostnadseffektiva lösningar:
  Med en HR-konsult betalar man för det man får. Ni bestämmer själva hur mycket hjälp ni behöver och hur mycket ni är villiga att spendera. Med en HR-konsult behöver ni inte heller lägga ned tid och pengar på att rekrytera någon ny och sedan träna och utveckla dem. En HR-konsult besitter redan kompetensen och kräver minimalt till ingen träning innan de är perfekt integrerade i ert företag/HR-avdelning.
• Effektiva lösningar:
  Eftersom en HR-konsults främsta arbetsuppgift är att bistå med olika typer av HR-lösningar och besitter en bred och djup kompetens, så är de ofta väl invanda med verktyg och teknologier som automation såväl som har tillgång till databaser som hjälper dem öka deras arbetshastighet och korrekthet.
• Tillåter er fokusera på kärnverksamheten:
  Genom att anlita en HR-konsult kan ni fokusera på kärnverksamheten istället för alla HR-ärenden med den trygga vetskapen om att en erfarenhet och kompetent expert tar hand om allting relaterat till HR.