Kontorsassistent på deltid sökes till företag centralt i Västerås!

Om tjänsten

För kunds räkning söker vi en student som förväntas kunna arbeta 16 timmar i veckan med kontorsadministration och kontorsservice. I denna roll kommer du att ha ett övergripande ansvar över ett kontor med ca 40 medarbetare. Du kommer bland annat att ansvara för enklare administration samt vara en intern servicefunktion på ett bolag inom IT-sektorn.

Om företaget

Du kommer få en anställning som konsult hos KFX HR-partner. KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och kunder. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med våra kunder och vår personal. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Vi är i dag drygt 500 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du att arbeta 16 timmar i veckan fördelat på två alternativt fyra dagar. Vilka dagar du kommer att arbeta kan variera från vecka till vecka. Du kommer i en dialog med din arbetsledare att bestämma vilka dagar du behöver vara på plats.

I rollen som kontorsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta bland annat:

  • Beställa frukostar och luncher
  • Duka fram frukostar, luncher och fikan
  • Se till så att konferensrum och övriga lokaler är representativa
  • Beställningar av kontorsmaterial
  • Fylla på kontorsmaterial
  • Ta emot besökare
  • Posthantering
  • Hantera inkommande samtal

Kvalifikationer

Vi söker sig som tidigare arbetat som receptionist, kontorsassistent eller någon annan roll inom service. För att trivas i rollen tror vi att du är en servicemedveten lagspelare som har energi och positivitet i ditt arbete. Som person är du social, glad och öppen. Du tycker om att skapa ordning och reda i ditt arbete samt har förmågan att se vad som behöver göras. Vidare tror vi att du inte är rädd för att hugga i när det behövs och att du tar initiativ i ditt arbete.

Vidare behöver du goda kunskaper i MS Officepaketet samt felfri svenska och engelska i tal och skrift.

Övrigt

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag.

Urval sker löpande, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du några frågor eller funderingar kontakta ansvarig Rekryterare Amanda Jurell på 08-663 99 00!

Sök tjänst

Glömt lösenord Registrera dig Tidrapportera
Stäng

För att ansöka vänligen fyll i uppgifterna nedan. Du kan bifoga flera dokument genom att trycka på bläddra upprepade gånger och du kan totalt ladda upp 20MB. Maximala storleken för en enskild fil är 1 MB.

Bifoga CV och andra dokument
Error message
Bläddra
Stäng

Tipsa en vän

Har du en vän som skulle vara intresserad av denna artikel? Fyll då i formuläret nedan