Office Manager till bolag i centrala Stockholm

Om tjänsten

Är du en do:er med driv och engagemang för ditt arbete? Brinner du för ordning och reda, problemlösning och söker en social arbetsroll? Läs då vidare kring rollen som Office Manager!

Just nu söker vi en Office Manager med personalansvar för 3 personer till ett välkänt bolag i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Om oss

KFX HP-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Om företaget

Arbetsuppgifter

I denna roll ansvarar du för servicen på bolagets kontor tillsammans med din personal, bestående utav två receptionister och en vaktmästare. Din roll är bred med varierande arbetsuppgifter från högt till lågt. I din roll är du exempelvis:

• Ansvarig för att kontorets lokaler, möbler och teknik fungerar som det ska
• Ansvarig kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare
• Ansvarig för kontorets säkerhets- och operativa brandrutiner
• Delaktig i onboarding av nya medarbetare
• Ansvarig för att skapa en trivsam och fungerande kontorsmiljö
• Ansvarig för personalgruppens dagliga arbete och utveckling.

Du rapporterar till ledningsgruppen och är delaktig i den strategiska planeringen för bolagets employer brand.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet från servicebranschen och/eller en liknande roll.
• Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket
• System- och datorvana
• Körkort B

Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha personalansvar inom liknande roller.

För att axla denna roll på bästa sätt tror vi att du är en person som tycker om att arbeta i en bred och ansvarstagande roll. Du är personen som kan växla mellan allt ifrån att skruva ihop ett nytt skrivbord till att skriva rapporter till ledningsgruppen. I din roll är du en person med stora kontaktytor både internt och externt, och vi tror därför att du är en relationsskapande, kommunikativ och social person. Vidare arbetar du i nära samarbete med din personalgrupp och även HR-avdelningen. Du är en handlingskraftig person som är lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga.

Övrigt

Samtliga frågor kring tjänsten och rekryteringsprocessen hänvisas till ansvarig rekryterare Lisa Hägglund 08-663 99 00. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon och vi arbetar även med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen in med din ansökan!