Sveriges bästa företagsbloggar 2018

Kontorsassistent

Om tjänsten

Gillar du att ta huvudansvar för att skapa ett trivsamt kontor med ordning och reda såväl i lokalen som vad gäller de administrativa uppgifterna?
För kunds räkning söker vi nu en Kontorsassistent som kan säkerställa ett förstklassigt bemötande av alla externa besökande såväl som interna kollegor.

Om företaget

KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för reception och ta emot besökare.
Förbereda och supporta vid externa och interna möten
Hantera beställningar av lunch och frukost till möten och utbildningar. Se till att kaffe finns/maskiner fungerar etc.
Säkerställa att städning/växtskötsel fungerar och att det är mycket god ordning i lokalerna och kök/gym etc.
Ansvara för beställningar till kontoret, tillse att kontorsutrustning fungerar och kontorsmaterial alltid är påfyllt
Ansvara för att organisera ev. kundevent på kontoret.
Supporta vid uppvaktningar, tillställningar samt mottagande av nyanställda (sätta i ordning rum, ordna blommor mm)
Vara lokalansvarig för kontoret, rapportera avvikelser. Ansvara för utlämning av nycklar, tags samt hantera poolbil och lånecyklar

Kvalifikationer

För att trivas i denna rollen tror vi att du är:

En glad energispridare som får en kick av att se andra bli mer effektiva/glada/mätta tack vare dig.
Driven med egen initiativförmåga och med förmåga att prioritera
Modig – Vågar ifrågasätta och hela tiden jobba för att vi ska hitta förbättringar och smarta(re) lösningar i vardagen
Strukturerad och organiserad – med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan
Duktig kommunikatör i tal och skrift.

  • Flytande i svenska och engelska i tal och skrift – andra skandinaviska språk är meriterande
  • Bra kunskap i MS Office.

Övrigt

KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats.
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande.

Vid frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakt ansvarig rekryterare Rebecka Fihn på 040-12 02 00

Sök tjänst

Glömt lösenord Registrera dig Tidrapportera
Stäng

För att ansöka vänligen fyll i uppgifterna nedan. Du kan bifoga flera dokument genom att trycka på bläddra upprepade gånger och du kan totalt ladda upp 20MB. Maximala storleken för en enskild fil är 1 MB.

Bifoga CV och andra dokument
Error message
Bläddra
Stäng

Tipsa en vän

Har du en vän som skulle vara intresserad av denna artikel? Fyll då i formuläret nedan